French to German Law/Patents Law: Contract(s)

Lt. Vertrag muss der Lieferant dem Käufer auf bestimmter Art und Weise Dokumente und Infos zukommen lassen, manche per Fax, andere per "pli cartable commandant de bord", denn die Ware wird verschifft.

Auf Englisch heißt "pli cartable" ship's bag.

Zur Erläuterung: Dem Schiffskapitän werden Dokumente zur Ware ausgehändigt, und zwar nicht unbedingt das Konnossement, denn in meinem Fall sind es nur Rechnungen und Packlisten, und diese Dokumente muss der Kapitän bei Ankunft im Zielhafen dem Käufer übergeben. Sagt man auf Deutsch einfach "Begleitdokumente, die dem Schiffskapitän übergeben werden"?

Ich habe bis jetzt trotz Recherchen und Befragung von Kollegen keine richtige Entsprechung, sondern nur eine Umschreibung bekommen. Gibt es einen Fachbegriff dafür?