English to Arabic: Anti-Bribery & Anti-Corruption Policy
General field: Other
Detailed field: Human Resources | |
Source text - English
Anti-Bribery and Corruption PolicyMessage from the Chairman
The ------ (the "Group") is one of the most progressive companies in the MENA region. We have a robust corporate governance framework and we are committed to adhering to the highest standards of ethical behaviour in the conduct of our business across the globe. We have a zero tolerance of bribery or corruption in the public and private sector.
Bribery and corruption can expose the Group, its employees and its business partners to criminal prosecution, regardless of where such bribery takes place in the world. The Group has introduced this Anti-Bribery and Corruption Policy (the "ABC Policy"), not only to ensure that it complies with the anti-corruption laws and conventions applicable to its worldwide operations, but to continue to be a leader in best business practices.
The ABC Policy forms part of the Group's wider corporate governance programme, which includes transparent procurement and bid processes, internal and external communication, conflict and financial controls, monitoring and oversight systems and training and guidance programmes.
CEO
Table of Contents P.No
رقم الصفحة
1. Scope and Monitoring……….…..................... 1
2. Bribery and Corruption………………………... 3
1. Gifts and Hospitality………………………...…. 5
3.1 Rules applying to gifts and hospitality….. 5
3.2 Declining a gift or hospitality…………….. 6
3.3 Public Officials………………………...….. 6
3.4 Individuals in the Private Sector …….….. 7
3.5 Gifts and hospitality decision tree………. 8
2. Examples……………………………………….. 8
4. Travel expenses……….………………………. 9
5. Political and charitable contributions………... 10
6. Benefits Register and Reporting…………….. 11
7. Hiring and Visas……………………………….. 11
8. Associated Persons………………………….... 12
9.1 Risk Assessment…………………………. 12
9.2 Red Flags……….……………………...…. 14
9.3 Due Diligence………………..................... 16
9.4 Agreements with Associated Person 19
10 Examples……………………………………….. 20
10. Payments………………………………….……. 22
11. Accurate Books and Records……………....... 23
12. Reporting Suspicious Activity………………… 24
Appendix 1ABC Policy Certification Forms……… 26
Appendix 2 Gift, hospitality and travel approval Form…………………………………………………. 29
Appendix 3 Gift, hospitality and travel register 31
Appendix 4 Due Diligence Questionnaire 32
Appendix 5 Due Diligence Evaluation Form…….. 41
Appendix 6 Enhanced anti-bribery and corruption clauses……………………………………………..... 47
1. Scope and Monitoring
Application
• This policy applies to:
- all employees (including managers);
- members of the board; and
- Associated Persons
of the Group and its subsidiaries or other entities controlled by the Group.
• This policy applies to activities and dealings with persons and entities in both the private sector and the public sector.
| Translation - Arabic
لائحة (---) لمكافحة الرشوة والفساد
رسالة رئيس مجلس الإدارة
.تعد مجموعة ----(المجموعة) واحدة من آكثر الشركات تقدماً في الشرق الأوسط. ولدينا إطار حوكمة شركات قوي، ونحن متعهدون بالالتزام باعلي معايير السلوك الأخلاقي في تسيير أعمالنا بجميع أنحاء العالم.
ولا نسمح آبداً بآي رشوة في القطاعين العام والخاص.
الرشوة والفساد قد يعرضا المجموعة، وموظفيها،وشركاؤها التجاريون إلي المحاكمة الجنائية بصرف النظر عن آى مكان في العالم قد تؤخذ فيه الرشوة. وقد طرحت المجموعة سياسة مكافحة الرشوة والفساد تلك، ليس فقط لضمان آنها تتوافق مع قوانين مكافحة الفساد والاتفاقيات المطبقة علي عملياتها بجميع أنحاء العالم ، ولكن لتستمر كونها رائدة في أفضل ممارسات العمل.
سياسة مكافحة الرشوة والفساد تمثل جزءاً من برنامج أوسع لحوكمة المجموعة، والذي يتضمن عمليات شراء ومناقصات شفافة، اتصال داخلي وخارجي، ضوابط مالية وضوابط التضارب، نظم رصد ورقابة وبرامج تدريب وتوجيه.
رئيس مجلس الإدارة
فهرس المحتويات
١. النطاق والمراقبة
٢. الرشوة والفساد
٣. الهدايا والضيافة
٣.١ القواعد المطبقة على الهدايا والضيافة
٣.٢ رفض الهدايا والضيافة
٣.٣ الموظفين العموميين
٣.٤ الموظفين في القطاع الخاص
٣.٥ تسلسل قرارات الهدايا والضيافة
٤. أمثلة
٥. نفقات السفر
٦. المساهمات السياسية والخيرية
٧. تسجيل الهدايا والإفصاح عنها
٨. التوظيف والتأشيرات
٩. الأشخاص المفوضون
٩.١ تقييم المخاطر
٩.٢ الإشارات التحذيرية
٩.٣ التقصي اللازم
٩.٤ الاتفاق مع الأشخاص المفوضين
١٠. الأمثلة
١١. المدفوعات
١٢. دفاتر وسجلات دقيقة
١٣. الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة
الملحق ١ نماذج التوثيق لسياسة مكافحة الرشوة والفساد
الملحق ٢ نموذج الموافقة علي الهدايا والضيافة والسفر
الملحق ٣ سجل الهدايا، الضيافة والسفر
الملحق ٤ استبيان التقصي اللازم
الملحق ٥ نموذج التقييم بناءً علي إجراءات التقصي
الملحق ٦ بنود تعزيز مكافحة الرشوة والفساد
النطاق والمراقبة
التطبيق
:تطبق هذه السياسة علي
جميع الموظفين بما فيهم (بما فيهم المدراء)
أعضاء مجلس الإدارة، و
الأشخاص المفوضون
للمجموعة والشركات التابعة لها آو الكيانات الاخري الخاضعة لرقابة المجموعة هذه السياسة تنطبق علي الأنشطة والتعاملات مع الأشخاص والكيانات في كل من القطاعين الخاص والعام |
Expertise