En lisant la phrase elle-même, puis les commentaires ajoutés par Véronique dans l'espace discussion, il me semble que tout cela tient directement à la protection de certains droits d'auteurs ou droits multimédias. Dans ce sens, il me semble aussi que malgré la forme utilisée (approved list of assets vs. list of approved assets), ce n'est pas tant la liste qui est "autorisée" que chacun des contenus multimédias qu'elle contient. Ainsi, je préférerais "liste de contenus multimédias libérés" ou "autorisés" à "liste autorisée de contenus multimédias":

Toutefois, si le média fait partie de la liste de contenus médias libérés" fournie par XX ou si vous détenez de la célébrité elle-même l'autorisation expresse d'utiliser ou de reproduire le média, alors l'image peut être utilisée.

Évidemment, si le reste du document précise que ce "peut être utilisé" est assujetti au paiement de droits ou redevances, ça élimine l'option "libérés" (alors que la gratuité implicite ou explicite la renforce).

media asset management (syn.: DAM)
gestion de contenus multimédias n. f.
Gestion associée à l'archivage, la réutilisation et la distribution des contenus numériques et multimédias (textes, images, animations, photos, fichiers audio ou vidéo, etc.) d'une organisation.
synonyme(s): gestion de contenus numériques n. f.
Note : un système de gestion de contenus multimédias permet à une entreprise de stocker, de récupérer et de partager un nombre quasi illimité d'objets et de ressources numériques.
www.granddictionnaire.com

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Note added at 12 hrs (2011-12-04 03:06:51 GMT)
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SDL Acquires Leading Media Asset Management Company
4 mai 2011 – ... publier et diffuser des vidéos et d'autres contenus multimédias enrichis. ... enrich, publish and distribute video and other rich-media assets.
www.sdl.com/.../sdl-acquires-leading-media-asset-management...

Central to this vision is the ability to tag media assets with rich metadata that ... se trouve sa capacité à baliser les contenus multimédias avec des ...
www.linguee.fr/anglais-francais/traduction/tag media.html

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Note added at 12 hrs (2011-12-04 03:14:46 GMT)
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Oupsss... Il fallait lire Toutefois, si le [média][contenu] fait partie de la liste des contenus multimédias libérés fournie par XX...