| | Powwow Report for Norway - Rosendal (May 20 2006)
| Report from Roald Toskedal | Jaha, så var det i boks... :)
En meget minneverdig og hyggelig weekend, etter mine opplevelser!
Jeg er intet mindre enn imponert over den overstrømmende responsen vi fikk fra dere!
Jorunn sender også tusen takk for blomstene hun fikk drysset over seg i senga kl 02 i natt... :)
I ettertankens klare lys ser jeg jo selvfølgelig både det ene og andre som burde vært løst på en bedre måte - jeg var for eksempel ikke noen god ordstyrer... Håper likevel alle synes at de fikk komme frem med det de måtte ha på hjertet! Om ikke, så beklager jeg det - men jeg har jo alibi i mine kognitive handicap... :)
Jeg var nok heller ikke flink nok til å styre etter tidsskjemaet - Takk til Torhild som påminte meg om kaffepausen!
Likevel vil jeg nok si at dette var litt bevisst fra min side. Jeg ønsket ikke å stå der med stoppeklokke og avbryte interessante meningsutvekslinger bare fordi det stod klokkeslett på et papir.
Jeg håper bare at ev. kontrollfriker blant dere tilgir meg det valget. Nå opplevde jeg så absolutt ikke at noen var friker, verken på den ene eller den andre måten! Tvert imot, som jeg sa flere ganger i går, så har jeg utelukkende møtt hyggelige og interessante mennesker på disse sammenkomstene våre!
Og jeg kan bare berolige alle som syntes jeg/vi hadde lagt ned et enormt arbeide i arrangementet - det hadde vi faktisk ikke. Jeg vil anslå min egen innsats på forhånd til å ligge i området 10 - 20 arbeidstimer, og jeg har ikke forsaket noe som helst av jobber eller fakturerbar tid, dette var timer jeg ellers hadde brukt til å rydde på harddisken eller arkivere e-post, og det kan vente til en annen dag.
Og så fikk vi jo en del frynsegoder ut av det!
Terrassemøblene ble malt, parkeringplassen luket for løvetann, huset ryddet og stuegulvet bonet, så egentlig gjorde dere oss faktisk en stor tjeneste! :)
Jeg beklager også at det ble så rotete med denne lunsjen i dag. Været ble jo ikke slik at det tillot vår planlagte ute-seanse, og Jorunns sykdomsforfall gjorde at vi måtte ta det hjemme hos oss. Men jeg forstod at de fleste av dere hadde lyst å komme seg litt tidlig av gårde, noe vi har stor forståelse for, så aldri så galt at det ikke er godt for noe... :)
Men jeg kan fortelle at på ettermiddagen ble det helt strålende vær her, så nå kan dere angre :))
Nuvel, nok om det.
OK, hva fikk vi av utbytte i går, da?
Personlig vil jeg si at vi nok fikk for lite tid til å gå skikkelig i dybden på noen av emnene, men jeg håper at det var flere enn jeg som fikk et par gode ideer!
Og jeg vil gjerne si en spesiell takk til Venke som ikke lot seg avfeie med mine/våre litt mosegrodde forestillinger om hva som kan nytte innen markedsføring!
Det er vel bare å innrømme det noe forsmedelige faktum at jeg egentlig ikke har peiling på makedsføring. Selv om jeg nok kan ha rimelig brukbar styring på annonsering og kundebehandling, så er jo markedsføring så uendelig mye mer enn bare det!
Jeg føler i grunnen at dette temaet ikke ble grundig nok behandlet på den korte tiden vi hadde til rådighet, så jeg sender gjerne stafettpinnen videre på det!
En stor takk må også rettes til foredragsholderne, som stilte opp helt gratis - utrolig sporty gjort! Jeg kan ellers forsikre forsamlingen om at jeg kommer til å sende dem en håndfast takk i form av en liten gave så snart butikkene åpner i morgen! Jeg aner ikke hva et kan bli, men slik dugnadsånd fortjener en påskjønnelse!
Litt tekstreklame fikk de jo lagt inn, heldigvis for dem, men jeg synes ikke det ødela noe!
En rød tråd gjennom hele planleggingen av arrangementet var jo at det måtte bli så billig som mulig, for jeg regnet jo med at det ikke er så mange andre i denna bransjen som har så mye bedre råd enn jeg, og da måtte utgiftene begrenses :)
LITT luksus i form av den slottsmiddagen syntes jeg likevel vi måtte unne oss, håper dere er enig.
Likevel, profesjonelle foredragsholdere med x antall tusen i honorar syntes jeg ville ha gått ut over den kostnadsrammen jeg følte meg bekvem med, så jeg håper og tror jeg har støtte for de valgene jeg gjorde i den sammenhengen.
Javel, for min egen del vil jeg gjerne tilføye det jeg nevnte under middagen, at det er meget nyttig å få lov til å eksponere seg mellom likemenn/-kvinner - den smule anerkjennelse jeg opplever ved å diskutere med andre i lignende situasjon som jeg selv, er gull verd når det kommer til å sitte alene å jobbe!
Ok, gjort er gjort, og spist er spist. :)
"Hva nå, lille mann"?
Jeg håper virkelig noen fører stafetten videre, for som sagt, jeg har stort utbytte av å møtes, og det vil jeg tro det er flere som synes!
Likevel, for å sitere Brigid, så behøver det ikke nødvendigvis være slik at det vi gjorde denne gangen, MÅ bli noen tradisjon!
Dvs., å møtes bør så absolutt bli en tradisjon, men ikke nødvendigvis på akkurat samme måte som vi har gjort tidligere. Jeg er ganske så sikker på at det finnes mange blant dere som hadde greid å få i stand en akkurat like minneverdig stund som hva Per Morten/Venke og vi har greid tidligere. Det er bare å slippe fantasien løs, og så hoppe i det og håpe at du kan svømme... :)
Per Morten er jo allerede ute med et godt forslag om TRADOS-workshop, og det høres meget interessant ut!
Jeg vil avslutte med å takke dere alle for en meget hyggelig helg, og takk for gode samtaler og interessante diskusjoner! Ingen må føle at de ikke bidrog 'nok', for bare det å være der og skape mangfold og "gruppefølelse" er da sannelig et meget godt bidrag!
Jeg takker også for flotte bilder fra Per Morten som jeg legger ut her - håper ikke noen har motforestillinger mot mine vurderinger om hva som er gode bilder... :) Dere var så skjønne, alle sammen, så det er herved bare fastslått!
Takk for nå, og velkommen tilbake!
Roald
| | (Click on an image for larger view) |
| Report from Torhild Øien (X) | Referat fra oversetterseminar i Rosendal, 20. mai 2006
Vedlagt følger en summarisk gjennomgang av den faglige delen på Rosendalseminaret. Vi hadde tre foredragsholdere som ledet hver sin sesjon, og dessuten god tid til diskusjoner innimellom og underveis.
I tillegg fikk vi oppleve hyggelig fredagspils hos Jorunn og Roald, tur til Steinparken og flott middag i Baroniet Rosendal i storslagne og idylliske omgivelser. Jeg tør påstå at alle våre forventninger til faglig og sosialt innhold var innfridd da vi vendte nesen hjemover på søndagen.
Referatet dokumenterer i grove trekk hva som ble gjennomgått. Det tas forbehold om eventuelle uklarheter, unøyaktigheter og utelatelser. Spørsmål kan ev. rettes til undertegnede (som ikke nødvendigvis kan svare…)
1 Regnskap/økonomi v/ Morten Nygård, KS Rekneskap AS
Faktura
I følge nye bestemmelser er det pålagt at alle selvstendig næringsdrivende bruker fakturaprogram m. automatisk fakturanummerering.
Elektroniske fakturaer skal være i . pdf-format.
Eksempel på fakturaprogram: Duett fra Daldata.
Faktura bør sendes kunden innen én måned etter at jobben er levert.
Inkasso
Vær streng når det gjelder betalingsinndrivelse/inkasso! Forslag til alternative fremgangsmåter overfor utlandet:
1 Lag et standard inkassovarsel på engelsk som sendes kunder som ikke betaler i tide (finn gode juridiske formuleringer).
2 Bruk utenlandsk inkassobyrå som tar sitt salær fra kunden (etter prinsippet ”no cure, no pay”)
3 Bruk utenlandsk advokat (Per Morten har en i Belgia) som tar sitt salær fra kunden
4 Ring kunden!
MN mente at alle saker burde sendes til inkasso, uansett beløpets størrelse. Her var det uenighet blant seminardeltakerne. ”Reminders” burde ofte være tilstrekkelig, eller en standardpassus i ordrebekreftelsen som sier at eiendomsretten til de oversatte dokumentene først overdras når jobben er betalt.
Timeregistrering nødvendig? Diskusjon om dette. Antakelig ikke nødvendig å føre timer på fakturaer fordi vi som oftest bruker en sats pr ord. (Men generelt er myndighetenes krav til hvordan fakturaer skal føres, blitt strengere. Man skal ikke bare føre et beløp uten å referere til arbeidstid som er gått med – el. antall ord i vårt tilfelle).
Innkjøp vi gjør via nettet skal egentlig ledsages av et saksdokument (faktura). Legg arbeid i å lage bilag, en kontoutskrift er ikke nok til regnskapet!
Gale fakturaer: Ikke nødvendig å skrive ut kreditnota med mindre kunden insisterer. Kreditnotaer kan ha sin egen nummerserie el. være en del av fakturanummerserien. (Men ikke bruk samme nummer på kreditnotaen som på fakturaen.)
Beløpet som skrives på fakturaen skal være i den valutaen som er avtalt. Valutagevinst (Agio) el. valutatap (Disagio) skal strengt tatt rapporteres – det valutabeløpet som kommer inn på konto (betalingen) vil alltid variere med kursen. Gebyr (bank) skal spesifiseres for seg.
Sykelønn
Vi har ikke full dekning ved sykdom. Arbeidsgiverperioden på 16 dager får vi ikke betalt for, og sykdom etter dette blir betalt med 65 % av personinntekten forrige år. Forsikring kan tegnes for å få full dekning, og det koster ca. 5-6000 kr pr år. Kontakt trygdekontoret for informasjon.
2 IT-drift v/Gaute Lund, iDrift AS
Sikkerhetskopiering
Tre typer:
1 Tape (fint når det fungerer)
2 Optisk (kan ikke automatiseres)
3 Disk (god løsning, men ikke ”bærbar”)
Maxtor One Touch er en backupdisk som tar 200 GB (ca. 1500 kr). Fungerer bra for spesifiserte mapper, men hva hvis hele systemet krasjer? GHOST (Symantec-produkt) tar et ”image”/en fullstendig kopi av harddisken (3-400 kr). Men for å sikre at alt er oppdatert, må kopiering gjøres manuelt.
Hva med backup til systemer på nettet? (F eks. Telenors tjeneste). Med ADSL går overføringen for treigt (vil ta 8 timer for full backup med standard båndbredde). Bredbånd på fiber fungerer imidlertid bra.
GT foreslår at vi legger mailsystemet til en ekstern server (isp). Dette gir større sikkerhet og siling av e-post. Ulempen er forsinkelser i overføringen. Usikre e-poster legges i ”graylisting”. Telenor har f. eks. en slik tjeneste.
Deling av e-post på kontor med flere ansatte: Krever intern server.
IMAP: Alt blir liggende i mapper hos isp-en. Du betaler for x antall mb, og disse mappene kan alle i firmaet se i Outlook.
Eksempel på leverandører: ISPhuset.no, Servetheworld.no (79 kr pr måned). Dette er såkalte web- og mailhosting-tjenester (webhotell). Vær obs. på leverandører som selger sine tjenester for ingenting – kan være suspekt. Sørg for at du selv eier domenet, ikke leverandøren. Domenet må registreres på deg.
Arkivering av e-post: Lagre dem som personlig mappefil (.pst). I Outlook ligger alle e-postene i én fil, i Outlook Express ligger de som enkeltfiler.
Gratis telefoni
SKYPE og Msn Messenger har samme slags funksjonalitet, men MSN er mer for chatting, mens SKYPE fungerer bedre til telefoni. Gunstig for telefonkonferanser med kunder i utlandet.
Hjemmeside
Adobe GoLive er bra for å lage egen hjemmeside, men man bør ha en viss kunnskap/erfaring. Viktig å huske på: Sørg for at teksten inneholder relevante begreper. Krysslinking: Sørg for å få mange referanser til din side. Antall pekere til en side bestemmer hvor høyt den kommer på Googles liste – vi må referere til hverandre!
Diverse
”Creative element power tools” koster 39 dollar og inneholder praktiske små verktøy, blant annet mulighet for å skrive ut innholdet i en mappe og global søk/erstatt.
pdf-konverter fra Scansoft kan konvertere til Word.
Forslag til DTP: Alt-i-ett-pakken fra Adobe dekker det meste (PhotoShop, Indesign etc.)
NAS = Network Attached Server er en harddisk koblet i nettverk for dem som er i et arbeidsfellesskap.
Synology/Macrostation Disk Station er en server for delte mapper (2-300 GB), og har innebygd backup til ekstern disk og innebygd FTP-server (for inn- og utlasting av filer til kunder). Merk: Proz har også e-postserver og FTP-server (Roald kan sikkert gi nærmere info om det). Hos Proz kan man også få laget sin egen hjemmeside.
3 Generelle spørsmål vedr. oversettelse – i plenum
Priser
Korrektur – Per T foreslår 30 øre pr. ord for korrektur, ¼ av oversetterprisen, alternativt 390 kr pr time. Som byrå: 1 kr til frilanser, 20 øre for kontroll, 30 øre til korrektur.
2 satser for fuzzy matches i Trados, 50 % /70 %.
Mange kunder kommer via internettside. Allmenn enighet om at vi må bli flinkere til å markedsføre oss, ikke bare vente på at kundene kommer strømmende.
Dårlig betalere: Ulike oversettersider på nettet har svartelister, f. eks. Proz (blue board), GoTranslators, TranslationDirectory, Translator’s Café.
4 Markedsføring v/Kjartan Pettersen, Rosendal Turistservice AS
(KP er kunde av oversettertjenester innen reiseliv.)
Mange som trenger oversettertjenester, bruker eget nettverk: ”word of mouth”. Viktig med gode og ærlige jobber: Vi må stå inne for det vi gjør. Leveringsfrister må holdes.
Det er mange gode oversettelser som ikke fungerer fordi oversetteren ikke kjenner fagfeltet.
Innspill fra Wenche (også kunde av oversettertjenester): Oversetteren må kjenne til behovet hos kunden, ha riktig timing og vite hvem som skal kontaktes. Det må 11 gode opplevelser til for å oppveie én dårlig. Pris ikke avgjørende.
Hvordan bør vi kontakte mulige kunder? KP foretrekker e-post med arbeidsprøve. Da kan presentasjon/pris lett gjenfinnes ved å søke i innboksen. Han søker sjelden på Google, det kan bli altfor mange treff. Vil gjerne bruke lokale folk som man har opparbeidet et tillitsforhold til. Bruker ikke Gule sider.
Vil man ha direktekunder, er det viktig å finne frem til beslutningstakerne i de store bedriftene (vi vet at store bedrifter bruker oversettertjenester). Sjekk referanselisten til oversetterbyråene – hva slags firmaer står oppført der? Brigid foreslår å kontakte reklamebyråer som lager tekster.
Sluttord fra KP:
Vi må like det vi holder på med – og vise det!
Torhild Øien
|
ProZ.com users and members who attended
 : organizer  : photos  : report  : host |
|---|
Postings from ProZians who attended this event May 22 '06 brigidm: En meget vellykket powwow!
Tusen takk til Roald for en meget vellykket samling i Rosendal i helgen! Det var tydelig at alle som deltok satte stor pris på det å kunne utveksle meninger og erfaringer. Men like viktig var det sosiale aspektet, og rammen rundt det hele. Takk, Roald for en uforglemmelig helg! Og en varm hilsen til Jorunn. Mvh Brigid |
|
| | | | X Sign in to your ProZ.com account... | | | | |
|
|
You can request verification for native languages by completing a simple application that takes only a couple of minutes.
Review native language verification applications submitted by your peers. Reviewing applications can be fun and only takes a few minutes.
View applications
|
